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Corso per Segretaria d'Azienda


Profilo Professionale

Sa gestire efficacemente l'attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d'ufficio.
E' in grado di relazionarsi in maniera professionale con i clienti, le banche, le poste, i fornitori, i consulenti, i colleghi e i superiori. Sa gestire gli appuntamenti e le riunioni di lavoro e organizzare viaggi di lavoro.
Sa gestire il tempo e organizzare la propria attività in modo da svolgere il lavoro con maggior efficacia e professionalità.
E' un supporto valido e qualificato per l'imprenditore nelle sue mansioni di gestione aziendale e per il manager nelle sue attività. Completano il profilo professionale la capacità di essere riservata, precisa, determinata, puntuale, dotata di flessibilità.

 

Programma del Corso

Strategie di Comunicazione

  • Teoria della Assertività: come migliorare il proprio atteggiamento, come migliorare le relazioni con gli altri gestendo al meglio le obiezioni e i contrasti, capacità di osare, avere obiettivi e itinerari di carriera, il brainstorming, il role playing
  • Principi di Successo: lavorare in team, leadership, imprenditori di se stessi ,migliorare le proprie attitudini alla concentrazione e all'entusiasmo, dosare le proprie capacità personali, guida alle tecniche di automotivazione, time management, cenni sul team building, metodo dei casi o case-history
  • Front-Office, Reception e Comunicazioni telefoniche

Tecniche di Segreteria

  • L'azienda: organizzazione del lavoro e la struttura aziendale
  • Utilizzo di Word: lettere e mail
  • Pratiche amministrative e contabili: prima nota, fatturazione, bolle
  • La fattura con Excel
  • Classificazione e archiviazione dei documenti
  • Disbrigo operazioni presso le banche
  • Organizzazione viaggi di lavoro
  • Presentazioni aziendali in Power Point
  • Gestione dei Fornitori
  • Rapporti con i consulenti aziendali (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)

Time Management

  • Time planning
  • Gestione appuntamenti e riunioni
  • Il day-by-day
  • Teoria degli appuntamenti
  • Priorità
  • Decision Making
  • Obiettivi e risultati
  • Problem Solving
  • Importante e urgente
  • Quadrante deterministico
  • Studio e finalità

Organizzarsi con Outlook

  • Panoramica su Outlook
  • Il Calendario: le modalità di visualizzazione, impostazione degli appuntamenti, gestione delle ricorrenze
  • I Contatti e le liste di distribuzione
  • La Posta Elettronica: creare, spostare, eliminare ed archiviare email. Invio di file allegati
  • Organizzarsi la posta in arrivo e in uscita. La ricerca di email
  • Impostazione delle "regole". Creazione di nuove cartelle
  • Impostazione del formato di un messaggio. Configurazione degli account
  • Il Diario, le Note, ed il Quadro Riepilogativo (Outlook Oggi)
  • Gestione delle attività, assegnare attività a terzi, i meeting
  • Integrazione dei vari elementi di Outlook
  • Le opzioni di archiviazione automatica
  • I profili di Outlook



 

corso di gruppo tecnico hardware e software CORSO DI GRUPPO

Durata

La durata del corso di gruppo è di 36 ore.

Costo

Il costo del corso che comprende il materiale didattico e l'Attestato Finale è di 660,00 € IVA compresa. E' possibile pagare l'importo in rate (senza finanziaria). In offerta a 500,00 € anziché 660,00 €

Prossimi Corsi di Gruppo in partenza:  

9 MAGGIO - con frequenza il Mercoledì e Venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:30 -In offerta a 500,00 € anziché 660,00 €. I nostri corsi prevedono un massimo di 6 partecipanti.

 


 

corso individuale tecnico hardware e softwareMODALITÀ INDIVIDUALE

E' possibile frequentare il Corso per Segretaria d'Azienda anche in modalità individuale, la durata è di 25 ore ad un costo di 700,00 €

 



Richiesta informazioni per il Corso di Segretaria d'Azienda.


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telefono-fori-institute-milano Telefono: 0287236220

WhattsApp: 338.8224023


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